Hva skal en personalmappe inneholde?

Personalmappen kan inneholde en rekke dokumenter og opplysninger om ansatte. Dette kan være faktiske opplysninger eller vurderinger av arbeidstaker. Det kan finnes personopplysninger i personalmappen som arbeidstaker mener er uriktig eller unødvendig. I så fall kan arbeidstaker kreve opplysningene rettet eller slettet.

Les mer

Man kan også spørre hvem har innsyn i personalmappe?

Ja, du har som hovedregel rett til innsyn i personopplysningene arbeidsgiveren har lagret om deg, med noen få unntak. Retten til innsyn gjelder uavhengig av om disse lagres i personalmappen eller andre steder. Folk spør også hvor lenge må arbeidsgiver oppbevare timelister? Verdt å nevne er at materiale tilknyttet prosjektregnskap i bygg- og anleggsbransjen skal oppbevares i 10 år. Dette vil gjelde alle lønnsbilag, også timelister for timelønnede.

Hvor lenge må man arkivere?

Tidligere var man nødt til å oppbevare regnskapsdokumenter i minimum 10 år. Det er lenge for de fleste å holde styr på alle papirene. Heldigvis kom det en endring til bokføringsloven i 2015, som nå lar de fleste redusere denne tiden til 5 år. Følgelig, hva er sensitive opplysninger? Eksempler på slike opplysninger er en persons rasemessige eller etniske bakgrunn, politiske oppfatning, religion, filosofiske overbevisning eller medlemskap i fagforening. Også helseforhold (som allergier, sykefravær, legebesøk og graviditet) og seksuelle forhold og orientering vil være sensitive opplysninger.

Når skal personopplysninger slettes?

Sletting av personopplysninger

Det er forbudt å oppbevare personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for. Det vil si at når formålet er nådd, skal opplysningene slettes, selv om de som er registrert ikke har bedt om det. Følgelig, hvem skal ha tilgang til personopplysninger? Hvem er det som skal ha tilgang til mine opplysninger? Det er kun de medarbeiderne i virksomheten som har et tjenstlig behov som skal ha tilgang til dine personopplysninger. Det betyr at medarbeidere som ikke har en saklig grunn til å se opplysningene, heller ikke skal ha tilgang.

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Typiske personopplysninger er navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsnummer. Hvor lenge skal helseopplysninger lagres? Helseopplysninger skal lagres i henhold til gjeldende lover og forskrifter.

Og et annet spørsmål, hva skal en timeliste inneholde?

Mange bedrifter har forskjellige meninger om hva en timeliste skal inneholde. Noen bedrifter krever at timelisten inneholder opplysninger som når arbeidstakeren begynte og sluttet på jobb, hvor mange timer de jobbet og hvilke oppgaver de utførte. Andre bedrifter krever at timelisten inneholder mer detaljerte opplysninger, for eksempel hvilken klient arbeidstakeren jobbet for og hvilke oppgaver de utførte for den klienten.