Finanssenteret
Er timelister personopplysninger?
Innen HR er personopplysninger kort sagt alle opplysninger som en bedrift lagrer om egne ansatte. Det vil blant annet si lønn, notater fra medarbeidersamtaler og timelister, for å nevne noe.
Og et annet spørsmål, hvor lenge skal personalmapper oppbevares?
Hvor lenge kan opplysningene lagres? Arbeidsgiver er ansvarlig for at personopplysninger ikke lagres lenger enn det som er nødvendig for formålene de er behandlet for, og må ha rutiner som sørger for dette. Man kan også spørre hvor lenge må man arkivere? Tidligere var man nødt til å oppbevare regnskapsdokumenter i minimum 10 år. Det er lenge for de fleste å holde styr på alle papirene. Heldigvis kom det en endring til bokføringsloven i 2015, som nå lar de fleste redusere denne tiden til 5 år.
Ta dette i betraktning, hva skal en timeliste inneholde?
Registreringen skal vise all den tiden arbeidstakerne står til arbeidsgivers disposisjon. Den skal altså vise reell arbeidstid eller faktisk utførte arbeidstimer. Oversikten skal vise hvilken dag og til hvilke tidspunkt det er arbeidet, antall timer som er arbeidet, overtid og hvor mye av arbeidsdagen pauser utgjør. Kan arbeidsgiver slette timer? Din arbeidsgiver har en plikt til å føre en oversikt over alle timene som du faktisk har jobbet. Din arbeidsgiver har altså ikke lov til å fjerne timer eller skrive inn pauser som du ikke har tatt. Din arbeidsgiver skal sørge for at du får minst en pause når du jobber mer enn 5,5 timer.
Du kan også spørre hvor lenge kan data fra et adgangskontrollsystem lagres?
Datalagring i adgangskontrollsystemet
Loggen med oversikt over kort- og kode-bruk kan du ta vare på i maksimalt 90 dager. Det er ingen juridiske krav til en maksimal lagringstid, men en sterk anbefaling fra Datatilsynet. Og et annet spørsmål, hvor lenge skal lønnsbilag lagres? Regnskapsrelatert informasjon knyttet til den ansatte, slik som lønnsslipper og reiseregninger, lagres etter bokføringslovens regler, dvs. som hovedregel 5 år for primærdokumentasjon (eks. lønnsbilag, inngående faktura) og 3,5 år for sekundærdokumentasjon (eks. avtaler av betydning for virksomheten).
Kan arbeidsgiver sjekke kjørebok?
Innføring av overvåkingstiltak i virksomhetens kjøretøyer anses normalt som et kontrolltiltak, og kravene i arbeidsmiljøloven §§ 9-1 og 9-2 om kontrolltiltak vil da gjelde. I tillegg kommer kravene i personvernforordningen. Hvem har innsyn i personalmappe? Personalmappen er en offentlig dokumentasjon, og som hovedregel kan alle innsynsbegjæringer innvilges. Det er imidlertid unntak fra offentlighetslovens bestemmelser om offentlighet. Disse unntakene gjelder blant annet opplysninger om helseforhold, personlige forhold og andre opplysninger som kan skade den enkelte.
Hvor lenge kan en advarsel oppbevares?
En advarsel kan oppbevares i inntil fire år.
