Hvor lenge lagres personopplysninger?

7. Hvor lenge lagres personopplysninger? RENAS lagrer innsamlede personopplysninger så lenge det anses nødvendig for å oppfylle formålet med innsamlingen.

Les mer

Hvem har innsyn i personalmappe?

Ja, du har som hovedregel rett til innsyn i personopplysningene arbeidsgiveren har lagret om deg, med noen få unntak. Retten til innsyn gjelder uavhengig av om disse lagres i personalmappen eller andre steder. Ta dette i betraktning, hvor lenge kan en advarsel oppbevares? Reglene i personopplysningsloven:

Arbeidsmiljøloven har, i likhet med lov om statsansatte, ingen regler om hvor lenge andre former for advarsler kan lagres.

Ta dette i betraktning, hvor lenge gjelder en advarsel?

Hvor lenge «varer» en advarsel? Det finnes ingen klare regler for hvor lenge en advarsel skal «henge ved» en arbeidstaker. En advarsels verdi når det har gått en tid må vurderes konkret i forhold til om den kan ses i sammenheng med det eventuelle nye forhold arbeidsgiver ønsker å reagere mot. Hva skal ligge i personalmappen? Personalmappen kan inneholde en rekke dokumenter og opplysninger om ansatte. Dette kan være faktiske opplysninger eller vurderinger av arbeidstaker. Det kan finnes personopplysninger i personalmappen som arbeidstaker mener er uriktig eller unødvendig. I så fall kan arbeidstaker kreve opplysningene rettet eller slettet.

Hvem skal ha tilgang til personopplysninger?

Hvem er det som skal ha tilgang til mine opplysninger? Det er kun de medarbeiderne i virksomheten som har et tjenstlig behov som skal ha tilgang til dine personopplysninger. Det betyr at medarbeidere som ikke har en saklig grunn til å se opplysningene, heller ikke skal ha tilgang. Dessuten, hva er sensitive opplysninger? Eksempler på slike opplysninger er en persons rasemessige eller etniske bakgrunn, politiske oppfatning, religion, filosofiske overbevisning eller medlemskap i fagforening. Også helseforhold (som allergier, sykefravær, legebesøk og graviditet) og seksuelle forhold og orientering vil være sensitive opplysninger.

Hvor lenge skal Lønnsbilag lagres?

Regnskapsrelatert informasjon knyttet til den ansatte, slik som lønnsslipper og reiseregninger, lagres etter bokføringslovens regler, dvs. som hovedregel 5 år for primærdokumentasjon (eks. lønnsbilag, inngående faktura) og 3,5 år for sekundærdokumentasjon (eks. avtaler av betydning for virksomheten). Kan vi lagre alle opplysninger vi ønsker om ansatte så lenge de samtykker til de? Nei, dette er ikke tillatt ettersom det er ulovlig å lagre sensitive personopplysninger uten et berettiget formål. I tillegg er det personvernlovgivningen som bestemmer hvor lenge man kan lagre sensitive personopplysninger.

Hva er en skriftlig advarsel?

En skriftlig advarsel er et skriftlig dokument som gjør en person klar over at deres atferd er i ferd med å bli ansett som upassende, og at de kan bli straffet hvis de fortsetter slik atferd.