Hvor lenge må Lønnsbilag oppbevares?

Den skal oppbevares i 3,5 år etter det inntektsår den ansatte sluttet i virksomheten, jf. bokføringsloven § 13.

Les mer

Er timelister personopplysninger?

Innen HR er personopplysninger kort sagt alle opplysninger som en bedrift lagrer om egne ansatte. Det vil blant annet si lønn, notater fra medarbeidersamtaler og timelister, for å nevne noe. Hvem skal ha tilgang til personalmapper? Innsyn i personalmappe

Som arbeidstaker har du som krav på innsyn i alle personopplysninger om deg, uavhengig av om dokumentene ligger fysisk lagret i personalmappen eller ikke. Retten til innsyn gjelder også dersom arbeidsgiver oppretter såkalte skyggearkiv eller har dobbelt bokføring.

Hvor lenge ta vare på bilag?

Primærdokumentasjon er det som brukes som grunnlag for føringen av et regnskap, slik som fakturaer, kvitteringer, utleggsskjema og lignende. Fordi disse bilagene er så viktige for regnskapet ditt er det et krav til at de oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt. Hva er Lønnsbilag? Et historisk lønnsbilag inneholder informasjon om hittil opptjente feriepenger, foreløpig utbetalt lønn, og fjorårets feriepengegrunnlag. Et historisk lønnsbilag opprettes med den hensikt at utbetalt lønn og feriepenger skal bli riktig for året. Og for at lønnssammenstillingen skal bli oppdatert.

Hvem har bokføringsplikt?

Alle som leverer næringsoppgave og/eller mva-melding til myndighetene er bokføringspliktig. Alle som har regnskapsplikt etter regnskapsloven er også bokføringspliktig. De aller fleste som driver næringsvirksomhet må altså føre et regnskap etter bokføringsreglene. Følgelig, hvor lenge kan data fra et adgangskontrollsystem lagres? Datalagring i adgangskontrollsystemet

Loggen med oversikt over kort- og kode-bruk kan du ta vare på i maksimalt 90 dager. Det er ingen juridiske krav til en maksimal lagringstid, men en sterk anbefaling fra Datatilsynet.

Derav, hva skal arkiveres i personalmappe?

All dokumentasjon av betydning for den enkeltes arbeidsforhold skal oppbevares i personalmappen, opplysninger om pensjon, lønn og ansiennitet. Dokumenter med mer tidsbegrenset informasjon (personalinformasjon) kan oppbevares i egne permer i personalarkivet eller hos den enhet som har ansvaret for saksområdet. Hvor lenge må man arkivere? Det er anbefalt å arkivere i minst 10 år.

Så hvem har innsyn i personalmappe?

Personalmappen omfatter opplysninger som omhandler en persons arbeidsforhold. Som hovedregel er personen selv den som har hovedansvaret for at disse opplysningene blir behandlet på en forsvarlig måte, og for at personvernet blir ivaretatt.