Hvordan skal en protokoll se ut?

skalprotokoll

En protokoll inneholder i sin enkleste form følgende:

1. Tid og sted for møtet.
2. Hvem var til stede.
3. Hvilke(n) sak(er) ble behandlet, eventuelt kort om hva saken gikk ut på.
4. Hva ble vedtatt.
5. Signatur fra to av deltakerne.

Les mer

Folk spør også hvordan skrive et referat fra et møte?

møtereferat

Følgende punkter må alltid være med:

1. Hva slags møte referatet handler om.
2. Når og hvor møtet blei holdt.
3. Hvem som var til stede på møtet.
4. Hvilke saker som blei diskutert, og hvilke vedtak som blei fatta.
5. Navnet på referenten.

Så hva er hensikten med en protokoll? Protokoller og referat er en viktig informasjonskilde, både for de som er aktive i organisasjonen nå, men også for ettertiden. Hensikten er å sikre at alle – både de som var tilstede og de som eventuelt var forhindret fra å møte – vet hva som har blitt vedtatt og avtalt.

Når skal det skrives protokoll?

Protokoller skal skrives ved alle møter med bedriften. Eks: drøftelsesmøter, informasjonsmøter, osv. Protokollen skrives og undertegnes av partene før møtet er ferdig. En protokoll skal, i motsetning til et referat, ikke inneholde diskusjoner rundt beslutningene som tas – kun en beskrivelse av selve beslutningen. Følgelig, hva er et referat? Referat er en gjengivelse av noe som er sagt eller skrevet, eller av et begivenhetsforløp. Et referat er vanligvis kortfattet.

Man kan også spørre hvordan signere protokoll?

Protokollen skal signeres av alle som er til stede i møtet. Om styret har minimum fem medlemmer, kan man utpeke to som signerer. I dette tilfelle skal protokollen sendes alle styremedlemmene med en frist for kommentarer, som også kan kreves å inntas i protokollen. Hva er protokoll fra generalforsamling? Generalforsamlingsprotokollen er en særlig viktig dokumentasjon av selskapets situasjon og disposisjoner, og den må oppfylle en del formelle krav. Det er viktig at protokollen angir hvilket selskap som holder møtet og i tillegg skal den minst inneholde: tid og sted for møtet. valg av møteleder og underskrivere.

Hvem skal signere protokoll?

Protokollen skal signeres av alle de medlemmer som har deltatt i styrebehandlingen. Har styret minst fem medlemmer, og er beslutning truffet i møte, kan styret velge to til å signere. Hva skal stå i et møtereferat? En kort oversikt over hva som ble diskutert og besluttet på et møte.

Man kan også spørre hvem skriver møtereferat?

Ofte er det lederen eller en annen av deltakerne på møtet som tar ansvaret for å få skrevet feilfritt og godt referat.
Møtereferatet kan også gi deg råd for hva du kan gjøre for å forbedre møtet. Du kan bruke referatet til å bli bedre til å takle en konflikt, eller til å bli bedre til å styre møtet.