En regnskapsbetingelser, består prosjektledelse av organisering og integrering av viktige oppgaver i utvikling og ledelse av et stort prosjekt i et selskap, for eksempel relaterte kostnader, sporing av timer, fakturering av prosjektet eller planlegging og oversikt over aktiviteter.
Ved å registrere arbeidstiden som er brukt for prosjektet, kan veilederen beregne de totale kostnadene og lage en regning med alle timer og regnskap. I tillegg kan det gi en ide til klienten og selskapet om prosjektet er lønnsomt eller ikke. Prosjektledelse er også nyttig for å føre en elektronisk oversikt over hele prosjektet for å få statistikk og data som kan analyseres når som helst. Dermed er det mulig å vurdere ethvert avvik fra den opprinnelige prosjektplanen på de forskjellige nøkkelområdene.
For at en hvilken som helst prosjektledelse skal være effektiv, er det viktig å ha spesifikke verktøy og metoder som hjelper til med å kontrollere prosjektets forskjellige oppgaver, for eksempel analyse av investeringer og kostnads-nytte, evaluering av trenden i samsvar av mål og kostnader, simuleringer osv. Den effektive kontrollen av et prosjekt reiser muligheten for å definere at det er godt styrt og utført i tide og i henhold til det forhåndsbestemte budsjettet.