Et charter er et lovlig og obligatorisk dokument for konstitusjonen av et selskap, samfunn eller organisasjon. Uansett hvilken juridisk form den har. Vedtektene er skrevet for å tjene som juridisk grunnlag for stiftelsen av et selskap.
Dette dokumentet er utarbeidet av en notarius publicus og er innlemmet i vedtekter av samfunnet. Innholdet i vedtektene må oppfylle en rekke krav. Derfor er det vanligvis notaren selv som forbereder og skriver dokumentet for vedtektene. At de senere må signere partnerne eller deltakerne i organisasjonen eller næringslivet.
Innholdet i vedtektene
Vedtektene inneholder alle relevante aspekter og kriterier som tjener til å definere måten selskapet vil opptre fra stiftelsen. Selv om innholdet i vedtektene varierer avhengig av selskapstype, er det visse data som må inkluderes i alle vedtekter. Er disse:
- Firmanavn: Navn som identifiserer og som selskapet som blir opprettet vil bli navngitt i vedtektene.
- Skatteidentifikasjonskode: CIF, kode tildelt av skatteetaten som fungerer som skatteidentifikator for selskapet eller organisasjonen.
- Bedriftsformål: Bedriftsformålet vil være arbeidet som selskapet skal utvikle og som dets aktivitet også er basert på.
- Varighet: Vanligvis er det fastslått at varigheten er ubestemt.
- Registrert kontor: Data om stedet som vil vises som selskapets hjemsted for alle formål.
- Partnere: Navn, ID og adresse til de deltakende partnerne i selskapet eller organisasjonen.
- Deltakelsesprosent: Prosentandel som hver av partnerne har i selskapet.
- Administrasjonsform: Måten selskapet skal administreres på, må defineres. Det vanligste er at partnerne er felles, eneste eller felles.
- Avtaler: Etter å ha definert administrasjonsformen, blir representantposisjonene til selskapet eller organisasjonen etablert.
- Underskrifter: Signaturen til alle deltakerne i den konstituerende loven, inkludert notarius, blir registrert.
Inkorporering av et selskap