Begrepet tidsplan refererer til en arbeidsplan eller aktiviteter. Det er et viktig verktøy for utarbeidelse av forretningsprosjektereller aktiviteter, enten det gjøres i forbindelse med andre mennesker eller når det gjøres individuelt.
I den blir datoene etablert sammen med start- og sluttider for aktivitetene som vil bli utført i organisasjonen i hvert av prosjektene.
Tidsplanens format kan være fysisk (papir) eller digitalt (digitale kalendere som enkelt kan redigeres av hvem som helst). I dette siste formatet har fremveksten av teknologi gjort det mulig å lage en digital tidsplan uten problemer, og kan sees av flere mennesker samtidig fra enhetene sine.
Hvordan lage en tidsplan
For utarbeidelsen av denne typen kalendere er det nødvendig at vi har en normal kalender for hånden der vi kan visualisere når vi skal utføre hver aktivitet eller når vi skal få den gjennomført. I tillegg må vi ha en liste over alle aktivitetene vi skal ta med i timeplanen vår, for å fastslå rekkefølgen vi kan utføre dem i eller hvor mye plass vi har til å distribuere dem.
Organisasjoners bruk av dette verktøyet er viktig når det gjelder strategiprogrammering. De selskaper De må ha spesifikke planer for å kunne planlegge de aktivitetene som interesserer dem mest i prosjektene.
For at dette skal kunne gjennomføres, vil organisasjonen gi den nødvendige makten til de som er ansvarlige for å organisere nevnte aktivitet ut fra de presserende behovene til selskapet, slik at de tidligere fastsatte målene kan nås.
For dette vil det være en maksimal frist for levering av timeplanen, der den ansvarlige må levere datoene for oppfyllelse av mål eller aktiviteter. Ansvarlig vil omfordele aktivitetene som realistiske med tiden det tar å gjennomføre hver av dem.