Dokumentet som kreves av en enhet, og som beviser en eller flere fysiske personers evner til å handle på vegne av eller på vegne av en juridisk person (et selskap) når de utfører visse handlinger før enheter kalles vanligvis tilstrekkelig eller tilstrekkelig fullmakt , Offentlige administrasjoner eller andre organisasjoner.
Fullmakten må ha blitt gitt for en notarius publicus og registrert i Mercantile Registry ved hjelp av Offentlig gjerning, tidligere. Siden de vil vises i nevnte register, må de vises i vedtektsloven eller fullmakten som det aktuelle selskapet anser hensiktsmessig.
Generelt er prosessen med å studere fullmaktshandlinger utført av nevnte kredittinstitusjoner navnet på quitear er kjent for. Lovforslaget angir fullmakten som presenteres og som enheten kan være representert for.
Som vi kan se, er denne prosedyren mer et sikkerhetstiltak for å verifisere at det faktisk er korrekt identifisert før kredittinstitusjonen, Offentlig forvaltning og andre organer den myndigheten den telles med. På denne måten vil vi forhindre enhver annen person med et annet navn i å utføre handlinger som ikke samsvarer med dem. I tillegg vil enheten ha rett (og forpliktelse) til å oppdatere denne informasjonen, for å bekrefte at det er personen som skal utføre de riktige handlingene.
Dokumentasjonen som den tilsvarende enheten kan kreve av oss, kan variere fra den ene til den andre. Imidlertid er dokumentasjonen som kreves for å utføre nok, følgende:
- Proxy DNI
- Akte om inkorporering (eller del som indikerer makten den har)
- At skjøtet er registrert i Commercial Register
- Skjøte der fullmakten er dannet til fordel for advokaten, eller skjøte om utnevnelse av administratoren av selskapet