Hvor lenge må man oppbevare bilag?

Primærdokumentasjon er det som brukes som grunnlag for føringen av et regnskap, slik som fakturaer, kvitteringer, utleggsskjema og lignende. Fordi disse bilagene er så viktige for regnskapet ditt er det et krav til at de oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.

Les mer

Hvor lenge er næringsdrivende pliktige å oppbevare regnskap og bilag?

Selv om oppbevaringstiden for regnskapsmateriale nå er fem år etter regnskapsårets slutt, er det fortsatt noe regnskapsmateriale og annen tilstøtende dokumentasjon som må oppbevares lenger. Her følger en oversikt over unntak som det er viktig å være klar over. Hva er bilagene? Med bilag menes dokumentasjon som brukes som grunnlag for bokføringen i regnskapet ditt. Det kan for eksempel være en faktura, en timeliste eller et betalingsbilag. Bokføringsreglene bruker ikke ordet bilag, men dokumentasjon. I praksis brukes disse begrepene om hverandre.

Når er man Bokføringspliktig?

Alle som leverer næringsoppgave og/eller mva-melding til myndighetene er bokføringspliktig. Alle som har regnskapsplikt etter regnskapsloven er også bokføringspliktig. De aller fleste som driver næringsvirksomhet må altså føre et regnskap etter bokføringsreglene. Hvor lenge skal man oppbevare sykemeldinger? Krav på refusjon av sykepenger skal dokumenteres med inntektsopplysningsskjema (NAV 08-30.01) og sykemeldingen del d. Dokumentasjonen skal oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.

Hva er Grfs?

Standard for god regnskapsføringsskikk (GRFS) gir føringer for hva som skal anses som god regnskapsføringsskikk etter loven. Kravene til en autorisert regnskapsførers utøvelse av yrket bygger på regnskapsførerloven med forskrifter. Derav, hva er et betalingsbilag? Et bilag er dokumentasjon av en postering i bokføring, som for eksempel kan være en faktura eller et betalingsbilag. Bilag er dokumentasjon av transaksjoner, som inngående eller utgående faktura. I bokføringsloven benyttes begrepet dokumentasjon, men til hverdags brukes både bilag og dokumentasjon om hverandre.

Hvordan oppbevare gamle brev?

Fem viktige huskeregler for oppbevaring av dokumenter:

1. Dokumenter oppbevares best i mørke.
2. Hold jevn temperatur- og fuktighetsnivå
3. Sørg for at dokumentene er lett tilgjengelig ved eventuell evakuering.
4. Lagre aldri dokumenter i kjelleren, på loftet eller i en uisolert garasje.

Dessuten, hvorfor prosjektregnskap? I dag blir det stadig vanligere å jobbe med prosjektstyring, som oftest i bedrifter med høyt teknologisk innhold. Prosjektstyring har som mål å oppnå mest mulig effektivitet og økonomisk lønnsomhet ved å styre all aktivitet og ressurser mot et gitt mål. Prosjektstyring er en effektiv måte å organisere og styre et prosjekt, slik at det blir gjennomført på en effektiv måte.
I et prosjekt, som ofte er avgrenset i tid og innhold, er det viktig å ha kontroll på alle inntekter og utgifter. Prosjektregnskap er en effektiv måte å holde oversikt over alle økonomiske transaksjoner i et prosjekt, og sikre at alle inntekter og utgifter blir registrert og dokumentert.
Prosjektregnskap kan være nyttig i alle typer prosjekter, store som små. Uansett prosjektstørrelse kan det være lønnsomt å ha et prosjektregnskap, for å sikre at alle inntekter og utgifter blir registrert og dokumentert på en riktig måte.

Følgelig, hva er gyldig bilag?

I følge lov om offentlige anskaffelser skal oppdragsgiver bare vurdere og ta med kostnader som er nødvendige og relevante for å vurdere anbud. Kostnader som ikke kan kobles direkte til anbudet, kan derfor ikke legges til grunn ved vurderingen av anbudene.
I de aller fleste tilfeller vil det være kostnader for planlegging, konseptutvikling, dokumentasjon, tekniske undersøkelser, kalkulasjon og beregninger, kommunikasjon og markedsarbeid som er relevant for anbudet.
Kostnader som er irrelevant for vurderingen av anbudene, vil være kostnader som ikke kan kobles direkte til anbudet. Kostnader for etablering av virksomhet, personalkostnader for personer som ikke jobber med anbudet, kostnader for markedsføring av virksomheten, kostnader for salg av varer/tjenester som ikke er relevant for anbudet, kostnader for kjøp av ekstern konsulentbistand som ikke har hatt noe direkte arbeid med anbudet, osv.
Kostnader for nedbetaling av gjeld, avdrag på lån, renter, skatt og merverdiavgift (mva), osv. vil også v