Konseptet med regnskapsbøker refererer til dokumentene eller filene der den økonomiske informasjonen til selskapet samles inn, inkludert operasjoner som utføres i løpet av en spesifisert tidsperiode, og som må legaliseres med jevne mellomrom.
Dette er rapportene innhentet fra regnskap som bidrar til utvinning av både økonomisk og finansiell informasjon fra selskapet. De kan være obligatoriske eller frivillige.
Typer regnskapsbøker
Derfor må regnskapsbøkene skilles mellom obligatorisk og frivillig. Førstnevnte inkluderer Daily Book og Inventory and Annual Accounts Book, mens de frivillige er hovedboken og andre tilleggsbokser, for eksempel Auxiliary Book of maturities, Cash Book, Bank Book og Book of entry and exit of lager.
El Kommersiell kode tar for seg å regulere alt relatert til regnskapsbøker og Generell regnskapsplan. Den slår blant annet fast at arbeidsgiveren må følge en ordnet regnskap som bidrar til kronologisk overvåking av de forskjellige operasjonene. Det indikerer også plikten til å legalisere regnskapsbøkene i Mercantile Registry på stedet der organisasjonen har bosted.
- Daglig bok: i dette dokumentet må alle økonomiske operasjoner knyttet til selskapets aktivitet registreres på daglig basis. Denne boken brukes til å lagre de forskjellige transaksjonene foretatt av selskapet som senere vil bli plassert i hovedboken og samlet i regnskapet på slutten av året.
- Lager- og årsregnskapsbok: den åpnes med selskapets detaljerte innledende balansebeholdning, og kvartalsvis vil saldoen av beløp og saldi bli innlemmet.
- Hovedbok: Målet med denne boken er å samle de ulike økonomiske operasjonene som utføres og som vises i tidsskriftet i løpet av et regnskapsår. På denne måten vil det være mulig å kjenne saldoen i hver konto for utførte operasjoner.
- Hjelpebøker: sammen med de obligatoriske bøkene, kan bedrifter også føre hjelpebøker som hjelper dem i ledelsen.
Regnskapsprogram