Hvis det er et grunnleggende verktøy for et selskap, er det budsjettkontroll. Dette er en av økonomiske vilkår viktigst som en forretningsmann eller en gründer må ha for hånden når man leder en virksomhet effektivt.
Budsjettkontroll er settet med ideer, handlinger og verktøy som er nødvendige for å opprettholde balansen mellom utgifter og inntekter og for å sikre at regnskapet blir avviklet. Det handler om å kontrollere at det fastsatte budsjettet blir oppfylt og gjennomføre nødvendige tiltak for å gjøre det. Faktisk, budsjettet er det essensielle elementet i budsjettkontrollen, som du kan beregne de mulige utgiftene til selskapet i løpet av en viss tidsperiode, eller også kjent som trening, samt å estimere inntekter å bli mottatt.
Takket være budsjettkontroll kan vi på denne måten forutse mulige problemer som kan oppstå og påvirke budsjettet, enten på grunn av økning eller reduksjon i utgifter og inntekter.
Hva er budsjettkontroll for?
En av de nødvendige oppgavene for å kunne utføre budsjettkontroll riktig er måling over tid og registrering av alle inn- og utstrømninger av penger. Bare på denne måten kan vi bruke flere bruksområder for budsjettkontroll, blant annet:
- Sammenligningen mellom de opprinnelige målene og dataene som er innhentet i praksis, enten i visse tidsperioder eller bore.
- Mer fleksibel beslutningstaking takket være muligheten for å forutsi og endre handlinger og overføringer i henhold til omstendighetene i budsjettet.
- En mer effektiv måling av beslutninger tatt på budsjettet.
Hva er prinsippene for budsjettkontroll?
Driften av budsjettkontrollen er basert på en rekke prinsipper som hjelper til med å planlegge og administrere ressursene til et selskap effektivt:
- Prognoseprinsipper: de er basert på muligheten for prognoser, å fastsette et pengebeløp og etablere en rekke mål som skal oppnås, siden først da kan noe forutsies.
- Planleggingsprinsipper: disse består av:
- spesifisere handlingene som skal utføres
- gjøre installasjonen av budsjettkontroll rimelig
- gi budsjetter fleksibilitet for å kunne ha en margin før mulige uforutsigbare endringer og deres konsekvenser
- opprettholde en enhet i form av et enkelt budsjett og koordinere for å implementere den
- stole på effektiviteten av budsjettkontroll
- delta kollektivt i budsjettplanlegging og kontroll
- tett planlegging før budsjettperioden begynner å ha en sjanse til å oppfylle kravene
- endre regnskap etter arbeidsområder for å kunne gjennomføre generell regnskap uten å miste målene
- Organisasjonsprinsipper: det må være en klar orden i forretningsorganisasjonen og kommunikasjonen må være presis og skriftlig så langt som mulig
- Ledelsesprinsipper: Ansvaret til hver enkelt må påtas seg og ikke ivaretas av en person med autoritet, mens koordinering er grunnlaget for at budsjettkontrollen skal fungere, og prioriterer allmenn interesse fremfor den enkelte.
- Kontrollprinsipper: øke bevisstheten om kostnader og deres innflytelse på selskapet og etablere en rekke regler for å oppnå respekt for budsjettkontroll, samt å gjenkjenne suksesser eller feil.