Detektivkontroll er et regnskapsbegrep som refererer til en type kontroll som er laget for å oppdage feil eller uregelmessigheter. Detektivkontroller implementeres vanligvis i etterkant for å identifisere problemer som allerede har oppstått. Et selskap kan for eksempel gjennomføre en månedlig gjennomgang av alle transaksjoner for å identifisere eventuelle feil eller uregelmessigheter.
Detektivkontroller er viktige fordi de bidrar til å sikre nøyaktigheten og integriteten til finansiell informasjon. Uten disse kontrollene ville det være vanskelig å identifisere og rette feil i tide.
Det er to hovedtyper av detektivkontroller:
1. Hendelsesbaserte kontroller: Disse kontrollene er laget for å oppdage spesifikke hendelser som allerede har skjedd. For eksempel kan et selskap gjennomgå alle transaksjoner som overstiger et visst dollarbeløp for å identifisere uredelig aktivitet.
2. Unntaksbaserte kontroller: Disse kontrollene er designet for å oppdage avvik fra forventede mønstre. For eksempel kan et selskap gjennomgå alle transaksjoner som er utenfor normalområdet for å identifisere eventuelle feil eller uregelmessigheter.
Detektivkontroller er en viktig del av et effektivt internkontrollsystem. De bidrar til å sikre nøyaktigheten og integriteten til finansiell informasjon, og de kan også bidra til å forhindre og oppdage svindel.
Hva er 10 interne kontroller i regnskap?
1. Internkontroll i regnskap er prosedyrer eller retningslinjer satt på plass for å sikre nøyaktigheten og fullstendigheten av økonomiske data, forhindre og oppdage svindel og beskytte selskapets eiendeler.
2. Noen vanlige interne kontroller i regnskap inkluderer oppgaveseparering, fysiske sikkerhetstiltak, tilgangskontroller og godkjenningsprosesser.
3. Oppgavedeling er et kontrolltiltak som sikrer at ingen enkeltpersoner har full kontroll over alle aspekter ved en finansiell transaksjon. Dette reduserer risikoen for svindel eller feil.
4. Fysiske sikkerhetstiltak beskytter selskapets eiendeler mot tyveri eller skade. Dette kan omfatte tiltak som låste dører, sikkerhetskameraer og alarmer.
5. Tilgangskontroller begrenser tilgangen til sensitiv finansiell informasjon til kun autoriserte personer. Dette bidrar til å forhindre uautorisert tilgang eller endring av økonomiske data.
6. Godkjenningsprosesser sikrer at finansielle transaksjoner gjennomgås og godkjennes av passende personer før de behandles. Dette bidrar til å sikre nøyaktigheten av dataene og kan forhindre svindel.
7. Andre interne kontroller i regnskap kan omfatte avstemminger, uavhengige gjennomganger og bakgrunnssjekker.
8. Avstemminger sammenligner regnskapet til et selskap med eksterne datakilder for å sikre nøyaktighet.
9. Uavhengige vurderinger gir en objektiv vurdering av et selskaps regnskap og kan identifisere feil eller potensiell svindel.
10. Det utføres ofte bakgrunnssjekker på nyansatte for å verifisere deres identitet og kvalifikasjoner. Dette bidrar til å sikre at personer med en historie med økonomisk kriminalitet ikke ansettes.
Hva er de 3 typene internkontroller?
De tre typene internkontroller er:
1. Finansielle kontroller: Finansielle kontroller er satt på plass for å sikre at en organisasjons regnskap er nøyaktig og pålitelig. Økonomisk kontroll inkluderer ting som å opprettholde riktig regnskap, ha et system på plass for å spore og avstemme inntekter og utgifter, og implementere kontroller for å forhindre og oppdage svindel.
2. Operasjonelle kontroller: Operasjonelle kontroller settes på plass for å sikre at en organisasjons drift er effektiv og effektiv. Operasjonelle kontroller inkluderer ting som å implementere retningslinjer og prosedyrer for å effektivisere driften, implementere kvalitetskontrolltiltak og etablere kommunikasjons- og koordineringsprotokoller.
3. Samsvarskontroller: Samsvarskontroller er satt på plass for å sikre at en organisasjon overholder alle gjeldende lover og forskrifter. Samsvarskontroller inkluderer ting som å opprettholde samsvarsregistre, implementere retningslinjer og prosedyrer for å sikre samsvar med regelverk og gjennomføre regelmessige samsvarsrevisjoner.
Hva er de 6 prinsippene for internkontroll?
De seks prinsippene for internkontroll er:
1. Etablering av ansvar
2. Oppgavedeling
3. Tilstrekkelig dokumentasjon
4. Fysiske kontroller
5. Uavhengige kontroller
6. Tilsyn Hva er forskjellen mellom forebyggende kontroller og detektivkontroller? Forebyggende kontroller er utformet for å forhindre at feil eller svindel oppstår i utgangspunktet, mens detektivkontroller er utformet for å oppdage feil eller svindel som allerede har skjedd. Forebyggende kontroller er vanligvis mye mer effektive enn detektivkontroller for å forhindre tap. Hva står Coso for? The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO) er et privat sektorinitiativ som gir veiledning om internkontroll. COSOs rammeverk brukes av organisasjoner over hele verden for å hjelpe dem med å vurdere og forbedre sine interne kontrollsystemer.